在醫(yī)藥市場(chǎng)野蠻生長(zhǎng)的年代,醫(yī)藥代表游歷于失序競(jìng)爭(zhēng)所滋生的利益網(wǎng)中,成為流通領(lǐng)域最活躍、前沿的組成要素。
而“兩票制”、一致性評(píng)價(jià)、帶量采購(gòu)等政策先后落地,一夕之間風(fēng)向驟變,藥械利潤(rùn)空間被斬?cái)?,市?chǎng)準(zhǔn)入和推廣費(fèi)被大幅砍斷,權(quán)力失去尋租之地,醫(yī)藥代表在時(shí)代裹挾中繼續(xù)尋找生存空間,轉(zhuǎn)型已不可避免。
首部省級(jí)醫(yī)藥代表辦法發(fā)布?
1月10日,江西衛(wèi)健委發(fā)布《關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法(2021年)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),該文件為首部省級(jí)針對(duì)醫(yī)藥代表拜訪工作的管理辦法。
《辦法》旨在進(jìn)一步加強(qiáng)全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范醫(yī)藥代表在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的從業(yè)行為,嚴(yán)明行業(yè)紀(jì)律,深入糾治醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域不正之風(fēng),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔自律自覺(jué)性。
文件中所稱的醫(yī)藥代表,
是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維 修人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外)。
《辦法》對(duì)醫(yī)藥代表拜訪工作提出多項(xiàng)重點(diǎn)要求:《辦法》對(duì)醫(yī)藥代表拜訪工作提出多項(xiàng)重點(diǎn)要求:
▍重點(diǎn)一:需在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)登記建檔,至少一年登記一次
醫(yī)藥代表在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng),應(yīng)先在醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等職能部門登記建檔,并報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門統(tǒng)一管理。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次,中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更,未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。
醫(yī)藥代表在醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記建檔,應(yīng)當(dāng)包含如下事項(xiàng):
藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代 表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證原件及復(fù) 印件;具體授權(quán)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限;加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
▍重點(diǎn)二:未預(yù)約者一律不予接待
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立接待日管理制度,實(shí)行預(yù)約接待,由醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,相關(guān)職能部門共同落實(shí),按照“三定兩有”(定接待時(shí)間、定接待地點(diǎn)、定接待人員,有接待流程、有接待記錄)原則進(jìn)行接待。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)固定醫(yī)藥代表集體接待日,明確固定接待地點(diǎn),按照預(yù)約情況確定接待人員,完善接待流程,并做好接待記錄。
醫(yī)藥代表須提前與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門或者相關(guān)職能部門工作人員預(yù)約,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其身份進(jìn)行復(fù)核。被接待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由,并經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門審批同意。
對(duì)未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過(guò)的醫(yī)藥代表一律不予接待。
▍重點(diǎn)三:嚴(yán)禁醫(yī)院工作人員擅自在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)與醫(yī)藥代表接觸
醫(yī)藥代表只能在接待日到醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展學(xué)術(shù)推廣、商業(yè)推廣活動(dòng),如特殊情況需要在非接待日來(lái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事上述活動(dòng)的,需經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門審批同意后方可進(jìn)行。
未經(jīng)允許,醫(yī)藥代表不得擅自在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定,擅自在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)與醫(yī)藥代表接觸。
▍重點(diǎn)四:建立誠(chéng)信記錄檔案,不定期檢查
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠(chéng)信記錄檔案,記錄有關(guān)企業(yè)在本機(jī)構(gòu)的誠(chéng)信守規(guī)行為和違規(guī)行為。
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門,
不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門開(kāi)展檢查,如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的,立即勸離并保留證據(jù);必要時(shí),上報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康主管部門,并記入誠(chéng)信記錄檔案。
▍重點(diǎn)五:不得以任何名義、形式給予回扣
醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),
不得以任何名義、形式向醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員(含其近親屬和其他特定 關(guān)系人)給予回扣,不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計(jì) 本公司產(chǎn)品在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)使用量,不得向醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。
▍重點(diǎn)六:違者限量、停購(gòu)、移交司法
醫(yī)藥代表違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,將該企業(yè)申 請(qǐng)列入江西省醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄,醫(yī)療機(jī)構(gòu)視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品限量釆購(gòu)、終止與其合作關(guān)系等處理措施,情節(jié)嚴(yán)重的,
兩年內(nèi)不購(gòu)入該企業(yè)的藥品、醫(yī)用設(shè)備和醫(yī)用耗材。
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員在本機(jī)構(gòu)內(nèi)違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表的,納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理。存在違規(guī)違紀(jì)行為的,移送紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉嫌違法的,移交司法部門處理。
各級(jí)衛(wèi)生健康主管部門要按管理權(quán)限加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員貫徹執(zhí)行本辦法的監(jiān)督檢查。
醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域有關(guān)行業(yè)組織應(yīng)結(jié)合自身職責(zé) 配合衛(wèi)生健康主管部門做好本辦法的貫徹實(shí)施,加強(qiáng)行業(yè)自律。
醫(yī)藥行業(yè)的洗牌大戰(zhàn)改變了眾多細(xì)分因素的需求畫像,醫(yī)藥代表是其中之一。從無(wú)序混雜到系統(tǒng)治理,醫(yī)藥代表正在“蝶變”中重獲新生。
附《關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法(2021年)的通知》全文: